Las normas técnicas de interoperabilidad establecen las directrices que deben seguirse cuando las administraciones públicas intercambien documentos, datos o información entre sí, con los diferentes organismos y con los ciudadanos.
El papel de la UOC en este sentido adquiere relevancia al formar parte de un proyecto consorciado de universidades, la ACUP (Asociación Catalana de Universidades Públicas, más la UOC), y participa en el proyecto mediante dos líneas:
- La interoperabilidad de datos con la Administración pública estatal mediante la plataforma ViaOberta. Este proyecto permite, desde el 2014, obtener datos de los estudiantes, como el DNI, el carné de familia numerosa o el empadronamiento.
- La interoperabilidad de datos entre las propias universidades catalanas. Permitirá, por ejemplo, intercambiar datos y documentos relativos a la gestión de un traslado de expediente académico entre universidades.
Tanto en un sentido como en otro, es imprescindible disponer de unos criterios de archivo y preservación que configuren un modelo documental de interoperabilidad.
Estos criterios se basan en las normas que se relacionan a continuación:
- Guía de aplicación de la norma técnica de interoperabilidad de documento electrónico
- Guía de aplicación de la norma técnica de interoperabilidad de digitalización de documentos
- Guía de aplicación de la norma técnica de interoperabilidad de expediente electrónico
- Guía de aplicación de la norma técnica de interoperabilidad de política de gestión de documentos electrónicos