El Servicio de Archivo y Gestión Documental de la Universitat Oberta de Catalunya es una unidad que tiene como misión velar por la organización, el tratamiento, la accesibilidad y la difusión del patrimonio documental de la universidad y su aplicación mediante el sistema de gestión documental y archivo de la institución.
Su alcance es transversal y común a toda la estructura administrativa y depende de la Asesoría Jurídica y del secretario general de la UOC.
Los objetivos del Servicio son los siguientes:
- La asistencia a los archivos de gestión de las diferentes oficinas, mediante la dotación de criterios para su organización y gestión.
- La planificación y el diseño de las políticas de gestión documental en lo relativo al acceso, la seguridad y la responsabilidad en los diferentes soportes.
- La gestión y la custodia de los documentos del archivo central de la UOC.
- La elaboración y aplicación de los instrumentos necesarios para garantizar el control, el acceso, la búsqueda y la recuperación de la información.
- La dotación de criterios técnicos y normalizados para los diferentes proyectos en el ámbito de la administración electrónica que desarrolla la UOC.