ISAD
La Norma Internacional General de Descripción Archivística (General International Standard Archival Description) es una guía general para la elaboración de descripciones de fondo de archivo. El objetivo de la descripción archivística es identificar y explicar el contexto y el contenido de la documentación de archivo para facilitar el acceso a ella. Esto se consigue mediante la creación de representaciones precisas y adecuadas, y organizando estas representaciones a partir de modelos predeterminados. Los procesos relativos a la descripción pueden iniciarse en el momento o antes de la producción de los documentos de archivo y continuar a lo largo de su ciclo vital.
ISO 15489
La ISO 15489 es una norma de calidad orientada a la gestión de documentos, la gestión integral de sistemas de archivo y los documentos de archivo. El objetivo de esta norma es proporcionar directrices sobre las políticas de gestión documental y sobre la asignación de las responsabilidades respecto a los documentos en una organización. Por ello, se centra en la importancia que tiene la supervisión, el control y la auditoría, con el fin de que las organizaciones:
- se ajusten a las diferentes normativas y disposiciones legales de obligado cumplimiento;
- valoren la consideración que tienen los documentos como prueba y evidencia de su actuación;
- optimicen el rendimiento y la eficiencia en la gestión de los documentos.
Esta norma promueve los siguientes aspectos:
- La identificación de responsabilidades en la creación y el control de los documentos.
- La estandarización de métodos y mejores prácticas en la creación y el control de documentos.
- La adopción de medios informatizados y automatizados en la creación y gestión de documentos.
- La integración de la creación y el control de los documentos en los procesos de negocio.
- La incorporación de los documentos en la gestión de la información de las organizaciones para potenciar su valor y fomentar su uso.
- La conservación de los documentos tanto tiempo como sea necesario y la adecuada destrucción de esta documentación de conformidad con los requisitos legales y las expectativas de la sociedad.
Moreq2
El modelo de requisitos para la gestión de documentos electrónicos y archivo (Model Requirements for the Management of Electronic Documents and Records) es un conjunto de requisitos para la organización de archivos electrónicos, desarrollado en el marco de la Unión Europea. Se trata de un enfoque opcional de la norma de gestión de documentos ISO 15489.
El MoReq2 tiene en cuenta la evolución tecnológica y el desarrollo de las nuevas normas y buenas prácticas tras la publicación del modelo de exigencias para la organización de archivos electrónicos (MoReq).