Mitjançant aquesta secció, l'Àrea de Persones i Responsabilitat Social anuncia o recomana eines, recursos i serveis que poden ser útils per a l'activitat diària de l'equip propi.

El 25 de febrer us anunciàvem que la UOC havia signat un acord amb Google perquè totes les persones de l'equip propi poguéssim fer servir la plataforma de Google per a gestionar el correu i treballar amb les aplicacions que ofereix la companyia. Des d'aleshores, 545 professionals de la nostra universitat ja s'han donat d'alta al servei: 398 professionals de gestió i 147 membres del professorat.

Aquestes dades inclouen totes les persones que han afegit el mòdul Google Apps a La meva UOC i s'han donat d'alta per mitjà del botó Crea un compte de la UOC a Google, acceptant readreçar el correu de la Universitat a Google.

Les sessions de formació que han tingut lloc també han estat un èxit d'acolliment. Se n'han fet quatre i en total s'han format unes 200 persones, que han pogut conèixer a fons les prestacions que les aplicacions de Google (Google Drive, Google Calendar, Hangouts) ofereixen a l'hora de fer la nostra feina.

Recordeu que, si encara no heu fet el canvi a Google, en aquesta notícia us expliquem detalladament com se fa. La UOC recomana l'ús d'aquestes eines pels avantatges que ofereixen a l'hora de gestionar el correu, l'agenda i els documents que compartim amb la resta de l'equip: sincronització, instantaneïtat, rapidesa i comoditat.

Des de mitjan març ja està operatiu el nou F6, que inclou dues novetats ben visibles: s'ha recuperat i millorat la pestanya de Grups organitzatius i s'ha incorporat una pestanya específica per a sales i telèfons. A més, el nou F6 funciona com una eina web i això fa que el seu cercador sigui més àgil que fins ara. Paral·lelament a les novetats de l'F6, també s'ha activat el Directori de gestió del portal i la Guia d'experts de gestió en línia.

Ens fixem primer de tot en el nou F6. De manera detallada, els canvis que inclou són els següents:

Recuperació de la pestanya de Grups organitzatius

El principal benefici d'aquesta pestanya és que permet situar els treballadors i treballadores de la UOC dins els estudis, àrees i grups als quals són adscrits. A més, des d'ara, aquesta pestanya inclou una millora rellevant: en fer clic damunt l'adscripció organitzativa d'una persona, el sistema ja la situa dins la seva àrea i grup, cosa que fins ara no succeïa. Tanmateix, l'estructura global d'aquesta pestanya no respon a un organigrama de la UOC, sinó que simplement és una relació dels grups organitzatius que permet situar les persones dins la institució.

Creació de la pestanya Sales i telèfons

Amb l'anterior F6, la informació de sales i telèfons era a la pestanya de Grups organitzatius. Des d'ara, però, aquestes dades tenen una pestanya pròpia i, per tant, guanyen visibilitat. D'aquesta manera s'hi pot accedir d'una manera més senzilla i ràpida.

Augmenta l'agilitat de les cerques

El nou F6 funciona com un cercador web, cosa que permet buscar-hi informació més àgilment. Fins ara l'única manera de fer una cerca era per mitjà de llistes; en canvi, amb la nova versió de l'F6 es podrà fer una cerca per noms de persones, telèfons o adreces electròniques.

D'altra banda, recordeu que podeu accedir a l'F6 per dues vies diferents:

• Pels enllaços directes del Campus: només cal que marqueu els que s'anomenen Directori de persones i Aplicacions de gestió, que us permeten accedir a les diverses prestacions de l'F6.

• Fent clic a la tecla F6: en aquest cas, quan s'activi la pestanya d'aplicacions, i per qüestions de seguretat, el sistema us demanarà una validació per a accedir a l'entorn. Heu d'introduir el vostre nom d'usuari i clau del Campus Virtual.

També és important tenir en compte que, si teniu molt desactualitzada la versió de Java, us poden aparèixer problemes a l'hora d'executar la pestanya d'aplicacions. Per això es recomana actualitzar-la. Si teniu dubtes o problemes, podeu contactar amb Xarxa Interna (xinterna@uoc.edu i 93 253 75 19) o enviar una incidència per mitjà de l'F6.

S'activa el Directori de gestió del portal i la Guia d'experts de gestió en línia

Paral·lelament a la posada en marxa del nou F6, s'han activat dues eines més al portal de la UOC. La primera és el Directori de personal de gestió. Fins avui, hi havi el Directori de personal docent i investigador, al qual ara s'afegeix un directori específic per a les persones de gestió. Això els donarà més visibilitat pública i, per tant, seran fàcilment localitzables per a persones externes a la comunitat UOC. En cas que algú no vulgui que el seu perfil es faci públic, ho pot fer seguint aquests passos:

• Intrauoc
• Àrea de Persones
• Directori de persones
• Pestanya Directori de persones portal: marqueu les opcions que considereu oportunes segons si voleu que el vostre nom d'usuari i la vostra adreça electrònica apareguin al portal o no. Els canvis que hi apliqueu seran visibles passades algunes hores, un cop el sistema s'hagi resincronitzat.

L'altra eina que s'ha activat és la Guia d'experts de gestió 2012-2013 en versió en línia, cosa que farà que també sigui consultable des del portal. L'objectiu d'aquesta guia, presentada en paper l'any passat, va ser identificar el personal de gestió que té talent i competències específiques en les àrees de coneixement en què la UOC és pionera o referent. En aquest sentit, es va pensar com a eina de benchmarking i de presentació de la institució a altres entitats. Inclou una seixantena de persones agrupades en diversos àmbits i és previst que s'actualitzi durant aquest curs per a tornar-la a publicar-la amb vista al curs 2014-2015. De fet, durant aquest curs també es preveu actualitzar la Guia d'experts de professorat.

Actualitza la teva foto de perfil

Per tal que el nou F6 estigui tan actualitzat com sigui possible, és necessari que actualitzeu la vostra foto del perfil que hi apareix. Per a fer-ho, només cal que aneu a El meu perfil del Campus, a la part superior dreta. Allà heu de canviar la foto vostra per una com més actual millor, en què heu d'aparèixer centrats i sense cap element que us cobreixi la cara.