Twitter i eines gratuïtes de reproducció en directe (streaming) com Periscope són els canals ideals per dur a terme aquest tipus de seguiment. A continuació hi ha els passos que has de seguir.
Abans
-
Posa’t en contacte amb l’Àrea de Comunicació per a coordinar la cobertura de l’acte i decidir l'etiqueta.
-
Planifica la distribució de tasques i els recursos que et caldran.
-
Programa amb TweetDeck o Hootsuite totes les piulades que puguis: recordatoris durant els dies previs, presentació de la jornada, recordatoris del programa d’actes, etc.
- Difon l’esdeveniment amb antelació tot destacant l’etiqueta que faràs servir en els missatges electrònics, la informació en paper, els programes d’actes i les xarxes socials.
Durant
-
Utilitza imatges o vídeos del lloc on es duu a terme l’acte.
-
Piula frases dels conferenciants i menciona’ls en cas que tinguin compte a Twitter.
-
Repiula les piulades més interessants dels usuaris que fan servir la mateixa etiqueta.
-
Si fas servir Periscope, assegura’t que l’àudio i la imatge funcionen bé.
- Els usuaris que segueixin l’esdeveniment via Twitter també poden fer preguntes amb la mateixa etiqueta.
Després
-
Agraeix a la comunitat l'assistència, com també als conferenciants i als usuaris més actius.
-
Pots cloure l’esdeveniment amb una imatge representativa de la jornada.
- Com que els continguts a Twitter són efímers, pots crear una selecció de piulades per a compartir-la al perfil oficial de la UOC enviant-la a l’Àrea de Comunicació. Pots utilitzar eines com Twitter Moments (només per a Twitter).
Recomanacions
No cal obrir un nou compte Twitter. Amb una etiqueta creada per a l’ocasió n’hi ha prou.
Pots piular i repiular amb més freqüència. Això sí, varia els usuaris a qui repiulis i intenta que les piulades siguin una síntesi de l’acte.