Dentro de la incubadora virtual, el emprendedor tiene acceso a diferentes servicios para desarrollar su propuesta de negocio. Su participación e implicación en estos servicios, así como el estado de maduración del proyecto, es lo que define su itinerario en la incubadora virtual.

Los servicios se engloban dentro de los siguientes espacios de trabajo: 

• Espacio social de trabajo en red. Espacio de trabajo con el resto de la comunidad emprendedora de la UOC, basado en la interacción entre los usuarios. En él desarrollarán las siguientes actividades: 

  • Debate emprendedor: foro semanal abierto de reflexión sobre aspectos del proceso emprendedor y noticias de actualidad vinculadas.

  • Seminarios web y eventos en directo: mensualmente un experto introduce algún aspecto específico vinculado al proceso emprendedor, así como herramientas o metodologías útiles.

  • Comparte con la comunidad: foro a disposición de los emprendedores para compartir iniciativas propias y recursos y herramientas.

  • Avisos y noticias: mensajes del equipo Hubbik con la información más relevante sobre las actividades que se desarrollan dentro de la incubadora virtual.

• Espacio de capacitación sobre aspectos empresariales. Repositorio de materiales formativos sobre aspectos clave del proceso emprendedor. Están formados por documentos, vídeos y cuestionarios de autoevaluación. Los participantes que superen todos los cuestionarios con un 8 recibirán un certificado de superación de esta cápsula.

  • Generación y maduración de ideas de negocio Factores clave para definir la idea emprendedora y utilizar herramientas para el desarrollo del modelo de negocio. 

  • Financiación Alternativas de inversión en la búsqueda de financiación mediante instrumentos internos y externos y de plataformas de microfinanciación colectiva (crowdfunding) y colaboración masiva (crowdsourcing), así como metodologías para conocer la valoración de una empresa emergente. 

  • Cuestiones jurídicas Legislación en el proceso de creación de una idea de negocio. Se recopilan en ellas la fórmula jurídica, los aspectos de protección de la propiedad intelectual e industrial, la legislación que debe cumplirse si se promociona en internet y los requisitos de protección de datos personales.

  • Comunicación Aspectos básicos de la comunicación y el marketing de proyectos para diseñar una estrategia de comunicación adecuada y llevar a cabo un plan de acción.

  • Otros recursos de interés: modelos con los documentos que hay que trabajar en la fase 1 de la incubadora, es decir, business model canvas, resumen ejecutivo y pitch.

• Ecosistema y convocatorias emprendedoras. Espacio en el que se recogen convocatorias de concursos, subvenciones y programas de emprendimiento del ecosistema emprendedor y que pueden ser interesantes para los proyectos de la comunidad emprendedora de la UOC. 

Además, los emprendedores reciben un boletín mensual de emprendimiento con la información de las convocatorias y las noticias más destacadas.

• Directorio de empresas emergentes de la UOC. Escaparate para visibilizar los proyectos emprendedores de la UOC que se encuentran actualmente en la incubadora virtual y facilitar así la interacción y el trabajo en red entre ellos. Permite visualizar tanto proyectos que ya están constituidos como otros que todavía están en fase de desarrollo.

• Espacio de mentoría. Espacio de encuentro con los mentores, de asesoramiento personalizado y de compartición de documentos.

Los proyectos tienen acceso a una mentoría inicial para hacer un primer análisis del proyecto y la definición de una hoja de ruta dentro de la incubadora virtual en la etapa de bienvenida a la incubadora virtual.

En esta hoja de ruta se realiza una propuesta de las actividades que hay que llevar a cabo durante el programa y se define un calendario de mentoría para revisar la evolución de los documentos del proyecto (business model canvas, resumen ejecutivo y pitch), junto con el mentor.

El programa finaliza automáticamente en el plazo de un año desde la incorporación de la persona emprendedora.

Si el emprendedor quiere seguir accediendo a los servicios de asesoramiento Hubbik para proyectos en fase de maduración, será necesario que su proyecto sea evaluado a partir de los tres documentos trabajados (business model canvas, resumen ejecutivo y pitch), con los siguientes criterios:

• Alineamiento estratégico e impacto social: se valorará la idea de negocio vinculada a la sociedad de la información y el conocimiento y al aprendizaje en línea (e-learning). Si no es posible realizar la valoración desde este punto de vista, entonces también se valorarán las sinergias que la futura empresa pueda tener con los grupos de investigación de la UOC. El impacto social entendido como el grado en que la idea puede aportar transformación y progreso social.

• Carácter innovador: se valorará el carácter novedoso de la iniciativa y el origen del conocimiento del cual deriva el proyecto.

• Viabilidad y transferibilidad al mercado: se valorará el conocimiento del mercado y la identificación de los recursos necesarios para llevar a cabo el proyecto (materiales, económicos, humanos, técnicos y legales).

• Perfil emprendedor: se valorará el interés y compromiso de dedicación de las personas promotoras, trayectoria profesional y formación de las personas impulsoras de la iniciativa, además de las habilidades para la comunicación del proyecto.

Cada uno de los criterios se valorará con una puntuación de entre 1 (mínimo) y 4 (máximo). Por lo tanto, 4 será la valoración mínima que puede tener un proyecto y 12 la máxima.

Cada proyecto solo podrá ser evaluado una única vez durante su participación en el programa. 

Si el proyecto es evaluado antes del periodo establecido de estancia dentro del programa (1 año) y no es tomado en consideración para avanzar a los servicios ofrecidos a los proyectos que pasan a la fase de maduración, se podrá seguir trabajando en él, accediendo a los servicios Hubbik, hasta que se agote su plazo de participación.