Fer vacances beneficia l'empresa

Quadrar les vacances dels treballadors acostuma a ser un croquis, i en els pitjors dels casos un maldecap, per a una empresa. Aquest període de desconnexió, però, té també nombrosos beneficis per a la companyia. "Les vacances són crucials per al treballador perquè permeten un descans necessari de la rutina i l'estrès que provoca la feina", explica Enrique Baleriola, professor dels Estudis de Psicologia i Ciències de l'Educació de la Universitat Oberta de Catalunya (UOC).

Segons Baleriola, desconnectar té beneficis tant mentals com físics independentment de la feina que es tingui. Físicament hi ha una reducció de l'estrès, amb una baixada del cortisol, millora el son i, per tant, l'atenció, la concentració i les relacions en cas que es treballi de cara al públic un cop es torna a la feina. Mentalment es redueixen els símptomes que provoquen el conegut com a burnout (síndrome del treballador cremat), millora l'estat d'ànim i augmenta la creativitat i el benestar emocional perquè hi ha un enfortiment de les relacions socials i familiars. "Tot plegat farà que quan es torni de vacances augmenti la producció i la creativitat laboral i s'enforteixin les relacions i l'ambient de treball", deixa clar el professor de la UOC.

Davant d'aquests beneficis, afegeix, l'empresa ha de fomentar les vacances i incentivar que tota la plantilla desconnecti, deixant clar com seran i com es garantirà la desconnexió digital. "Les vacances no són un luxe que les companyies regalin als treballadors, sinó que és una necessitat per al benestar físic i mental que repercutirà positivament en l'empresa", afegeix el professor de la UOC.

Quants dies de vacances són necessaris?

El primer que s'ha de deixar clar, segons Baleriola, és que no hi ha una única resposta, ja que dependrà de la persona, el sector en el qual treballi, la seva responsabilitat dins l'empresa i el context. "No és el mateix viure en una ciutat on fa molta calor que en un poble de muntanya on les temperatures són més agradables", exemplifica.

Ara bé, per Baleriola el mínim haurien de ser entre 10 dies i dues setmanes perquè els efectes de les vacances siguin realment efectius. "És molt difícil desconnectar de la feina i connectar amb el descans d'un dia per l'altre encara que marxis a l'altra punta del món; per tant, cal ajustar les nostres expectatives per no frustrar-nos". Durant els primers quatre o cinc dies, afegeix el professor de la UOC, moltes persones encara estan en procés de desconnexió, de sortir de la rutina, de no despertar-se a les set sense despertador. "Passa el mateix amb la reducció de les hormones de l'estrès i el cansament mental acumulat", detalla. Ara bé, Baleriola també destaca que hi ha treballadors, els que menys, que aconsegueixen fer una desconnexió de cop, però això també té els seus desavantatges, com ara que "descansar de cop els generi estrès".

Per què costa tant desconnectar?

"Vivim en una cultura de la disponibilitat constant en què es dona per fet que hem d'estar atents a la feina i al correu electrònic totes les hores del dia tots els dies de la setmana; això provoca culpa i ansietat a l'hora de desconnectar", apunta el professor de la UOC. També acostuma a ser difícil, afegeix, perquè la càrrega de treball sol ser molt elevada i literalment no s'ha pogut deixar tota la feina enllestida abans de les vacances. "El perfeccionisme i el no saber delegar són altres factors que també intervenen a l'hora de fer el canvi de xip". Per aconseguir-ho, recomana el professor de la UOC, cal fer una planificació de les últimes setmanes de treball i que els últims quatre o cinc dies abans de començar vacances es deixin per fer tasques més mecàniques.

Tot i aquesta cultura de la disponibilitat, el professor col·laborador dels Estudis d'Economia i Empresa de la UOC, Manel Fernández Jaria, recorda que durant les vacances el treballador té el dret de no contestar missatges, trucades o qualsevol altra comunicació de l'empresa gràcies a la coneguda com a llei de desconnexió digital. "La Llei orgànica 3/2018 de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals, en el seu article 88, estableix el dret a la desconnexió digital fora de l'horari laboral. Aquest dret es garanteix per respectar el temps de descans, els permisos i les vacances dels treballadors, així com la seva intimitat personal i familiar. L'objectiu és evitar que la connectivitat constant es tradueixi en una prolongació de la jornada laboral i afecti negativament la salut i el benestar dels treballadors", concreta.

Fernández Jaria dona una sèrie de consells per als treballadors tant abans d'agafar vacances com durant el retorn perquè puguin aconseguir una bona desconnexió:

1. Planifica amb antelació:

●      Sol·licitud de vacances: assegura't de demanar les vacances amb suficient antelació. És important obtenir l'aprovació del teu superior o el departament de recursos humans i una bona coordinació amb l'equip de treball.

●      Calendari: revisa el calendari de projectes i tasques per evitar solapaments importants amb esdeveniments o terminis crítics.

2. Comunica-ho als teus companys de feina i clients:

●      Avís previ: informa els teus companys de feina, els clients i altres parts interessades de les teves dates de vacances amb temps suficient.

●      Missatge automàtic: configura un missatge automàtic de correu electrònic indicant que estàs de vacances, la durada de les vacances i amb qui poden contactar en cas d'urgència.

3. Delegació de tasques:

●      Assignació: assigna les teves tasques urgents a un company de treball de confiança que pugui gestionar-les durant la teva absència.

●      Instruccions: proporciona instruccions clares i detalls necessaris per a la realització de les tasques delegades.

4. Finalitza les tasques pendents:

●      Priorització: acaba les tasques més urgents i importants abans de marxar. Això evitarà que s'acumulin tasques i estressin els teus col·legues.

●      Documentació: deixa la documentació clara i detallada sobre els projectes en curs perquè els altres puguin seguir-los fàcilment.

5. Preparació per al retorn:

●      Agenda: organitza la teva agenda per al teu retorn, planificant reunions i tasques de manera que tinguis temps suficient per posar-te al dia. En tornar, programa una agenda que no sigui massa exigent i procura començar a meitat de setmana; la reentrada ha de ser programada i progressiva, és important anar fent el canvi de vacances a treball a un ritme progressiu.

●      Missatges i correus: estableix un temps per revisar els correus i els missatges acumulats durant les vacances. Això t'ajudarà a prioritzar les tasques al teu retorn.